Организация и проведение конференций

Если вы заинтересованы в привлечении новых клиентов, партнеров и инвесторов, проведение конференций и семинаров – эффективный бизнес-инструмент.

MediaEvent – одно из немногих MICE-агентств, которое предлагает комплексные услуги по организации конференций на должном уровне. Вы планируете проведение конференций и семинаров? Мы знаем, чем вам помочь! Наши специалисты найдут для вас лучший конференц-зал или выставочный комплекс, разработают программу мероприятия и позаботятся о гостях.

Проведение конференций и семинаров – это возможность заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии и упрочить деловую репутацию, представить свою компанию потенциальным партнерам, а также найти единомышленников и наладить контакты с бизнес-сообществом.

организация семинаров

Чтобы обсудить стратегию и пошаговый план - звоните прямо сейчас: +7 (967) 168 23 23

Организация и проведение конференций

Конференция - это масштабное собрание экспертов и/или представителей компаний для обсуждения определенных, заранее заявленных тем. Спикеры выступают с докладами, участники обмениваются опытом, обсуждают актуальные проблемы и совместными усилиями вырабатывают стратегию их решения. Бизнес-конференции могут проводиться для партнеров и  собственных подразделений, филиалов. Здесь обсуждают бизнес-идеи, варианты и итоги сотрудничества.  

Мероприятия такого формата, как правило, отличаются масштабностью: число участников исчисляется десятками и сотнями, конференция продолжается либо целый день, либо 2-3 дня.  Поэтому организация и проведение конференций требуют большого внимания, грамотного распределения обязанностей, четкой координации и эффективного взаимодействия многочисленной группы людей. 

Семинары

Мы занимаемся организацией конференций и мероприятий самого разного формата, в том числе можем провести для вас и семинар.

Семинар или бизнес-семинар – это деловое мероприятие, которое имеет учебно-практический характер. Семинар поводят для сотрудников компании - с целью повышения их профессиональной квалификации, для клиентов – чтобы презентовать услуги, объяснить принцип действия продукта. Также существуют обучающие семинары для партнеров, дилеров и дистрибьюторов.

организация конференций в москве

Организация конференций и семинаров

Организация конференций и семинаров, а особенно организация конференций в Москве, требует тщательной заблаговременной подготовки. Помимо поиска подходящей площадки для проведения конференций и семинаров, нужно разослать приглашения участникам, забронировать гостиницу, подготовить печатные материалы с тезисами и сувенирную продукцию, заранее позаботиться о питании гостей, культурно-развлекательной программе и многом другом.

Организация конференций и мероприятий - это трудоемкий процесс. Поэтому советуем заказывать услуги по организации конференций за 4-5 месяцев, в случае особо важных мероприятий большого размаха – за полгода и ранее.

Организация конференций в Москве

Чаще всего требуется организация конференций в Москве. Столица РФ – один из крупнейших в мире деловых центров, где сосредоточены интересы как российских предпринимателей, инвесторов, ученых, так и международных. Москва имеет сотни хорошо оборудованных площадок для организации и проведения конференций любого уровня и масштаба – от камерных помещений на 10-50 человек до многотысячных конференц-залов.

Хотите заказать организацию конференций в Москве? Звоните +7 (967) 168 23 23

организация конференций в москве

При организации конференций и семинаров компания MediaEvent оказывает следующие услуги:

  • Составление базы компаний - потенциальных партнеров
  • Приглашение участников (обзвон или рассылка именных пригласительных)
  • Выбор и подготовка места проведения мероприятия
  • Бронирование гостиниц для гостей
  • Регистрация участников
  • Разработка программы конференции
  • Организация торжественной части и приемов
  • Организация презентации продукции
  • Подбор переводчиков
  • Предоставление технического оборудования (проекторы, экраны и т.д.)
  • Обеспечение участников информационными материалами
  • Организация неофициальной части мероприятия
  • Услуги ведущего
  • Транспортное обслуживание
  • Организация питания (кофе-брейки, кейтеринг)
  • Музыкальное оформление
  • Фото- и видеосъемка
  • Подготовка подарков и сувениров 

Компания MediaEvent занимается организацией мероприятий и конференций с 2007 года. Наша команда предлагает вам свои услуги по организации конференций, круглых столов, семинаров и деловых встреч любого формата, масштаба и направления, как в России, так и за рубежом. 

 

Нами проведенные мероприятия

Наши преимущества

Прозрачный бюджет
Прозрачный бюджет
Профессиональная команда
Профессиональная команда
Авторский реквизит
Авторский реквизит
Персональный менеджер
Персональный менеджер
Многолетний опыт работы
Многолетний опыт работы

Нам доверяют ведущие компании

Наши клиенты - это наша гордость. С 2007 года более 300 клиентов различных сфер деятельности сотрудничали с компаний “Media Event”.

Оформить заявку