Организация и проведение конференций

Если вы заинтересованы в привлечении новых клиентов, партнеров и инвесторов, проведение конференций и семинаров – эффективный бизнес-инструмент.

MediaEvent – одно из немногих MICE-агентств, которое предлагает комплексные услуги по организации конференций на должном уровне. Вы планируете проведение конференций и семинаров? Мы знаем, чем вам помочь! Наши специалисты найдут для вас лучший конференц-зал или выставочный комплекс, разработают программу мероприятия и позаботятся о гостях.

Проведение конференций и семинаров – это возможность заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии и упрочить деловую репутацию, представить свою компанию потенциальным партнерам, а также найти единомышленников и наладить контакты с бизнес-сообществом.

организация семинаров

Чтобы обсудить стратегию и пошаговый план - звоните прямо сейчас: +7 (967) 168 23 23

Организация и проведение конференций

Конференция - это масштабное собрание экспертов и/или представителей компаний для обсуждения определенных, заранее заявленных тем. Спикеры выступают с докладами, участники обмениваются опытом, обсуждают актуальные проблемы и совместными усилиями вырабатывают стратегию их решения. Бизнес-конференции могут проводиться для партнеров и  собственных подразделений, филиалов. Здесь обсуждают бизнес-идеи, варианты и итоги сотрудничества.  

Мероприятия такого формата, как правило, отличаются масштабностью: число участников исчисляется десятками и сотнями, конференция продолжается либо целый день, либо 2-3 дня.  Поэтому организация и проведение конференций требуют большого внимания, грамотного распределения обязанностей, четкой координации и эффективного взаимодействия многочисленной группы людей. 

Семинары

Мы занимаемся организацией конференций и мероприятий самого разного формата, в том числе можем провести для вас и семинар.

Семинар или бизнес-семинар – это деловое мероприятие, которое имеет учебно-практический характер. Семинар поводят для сотрудников компании - с целью повышения их профессиональной квалификации, для клиентов – чтобы презентовать услуги, объяснить принцип действия продукта. Также существуют обучающие семинары для партнеров, дилеров и дистрибьюторов.

организация конференций в москве

Организация конференций и семинаров

Организация конференций и семинаров, а особенно организация конференций в Москве, требует тщательной заблаговременной подготовки. Помимо поиска подходящей площадки для проведения конференций и семинаров, нужно разослать приглашения участникам, забронировать гостиницу, подготовить печатные материалы с тезисами и сувенирную продукцию, заранее позаботиться о питании гостей, культурно-развлекательной программе и многом другом.

Организация конференций и мероприятий - это трудоемкий процесс. Поэтому советуем заказывать услуги по организации конференций за 4-5 месяцев, в случае особо важных мероприятий большого размаха – за полгода и ранее.

Организация конференций в Москве

Чаще всего требуется организация конференций в Москве. Столица РФ – один из крупнейших в мире деловых центров, где сосредоточены интересы как российских предпринимателей, инвесторов, ученых, так и международных. Москва имеет сотни хорошо оборудованных площадок для организации и проведения конференций любого уровня и масштаба – от камерных помещений на 10-50 человек до многотысячных конференц-залов.

Хотите заказать организацию конференций в Москве? Звоните +7 (967) 168 23 23

организация конференций в москве

При организации конференций и семинаров компания MediaEvent оказывает следующие услуги:

  • Составление базы компаний - потенциальных партнеров
  • Приглашение участников (обзвон или рассылка именных пригласительных)
  • Выбор и подготовка места проведения мероприятия
  • Бронирование гостиниц для гостей
  • Регистрация участников
  • Разработка программы конференции
  • Организация торжественной части и приемов
  • Организация презентации продукции
  • Подбор переводчиков
  • Предоставление технического оборудования (проекторы, экраны и т.д.)
  • Обеспечение участников информационными материалами
  • Организация неофициальной части мероприятия
  • Услуги ведущего
  • Транспортное обслуживание
  • Организация питания (кофе-брейки, кейтеринг)
  • Музыкальное оформление
  • Фото- и видеосъемка
  • Подготовка подарков и сувениров 

Компания MediaEvent занимается организацией мероприятий и конференций с 2007 года. Наша команда предлагает вам свои услуги по организации конференций, круглых столов, семинаров и деловых встреч любого формата, масштаба и направления, как в России, так и за рубежом. 

 

Нами проведенные мероприятия

Наши преимущества

Прозрачный бюджет
Прозрачный бюджет
Профессиональная команда
Профессиональная команда
Авторский реквизит
Авторский реквизит
Персональный менеджер
Персональный менеджер
Многолетний опыт работы
Многолетний опыт работы

Event-агентство “Media Event”

Компания MediaEvent – это небольшой, но слаженный коллектив профессионалов, для которых организация мероприятий в определенном смысле не просто работа, а смысл жизни и это, пожалуй, главное, что нас объединяет.

Нам доверяют ведущие компании

Наши клиенты - это наша гордость. С 2007 года более 500 клиентов различных сфер деятельности сотрудничали с компаний “Media Event”.

Оформить заявку